「学校訪問に行ったのに、先生が忙しくてほとんど話せなかった」「職場見学の申し込みが少ない」そんな経験はありませんか？
高卒採用を成功させるには、学校の年間スケジュールを理解し、適切なタイミングで採用活動を行うことが不可欠です。学校行事や定期試験の時期を避け、生徒や先生が対応しやすい時期を狙うことで、採用活動の効果が大きく変わります。
この記事では、高校の年間スケジュールと採用活動のベストタイミングを月別に詳しく解説します。学校の動きを理解し、戦略的に採用活動を進めることで、応募者数の増加と採用成功率の向上が実現できます。
この記事で分かること
- 高校の年間スケジュールと主要行事
- 月別の採用活動のベストタイミング
- 学校訪問を避けるべき時期と理由
- 効果的な採用活動のスケジュール設計方法
読了時間: 約7分
目次
高卒採用の主要日程（2025年度版）
まず、高卒採用の法定スケジュールを確認しましょう。厚生労働省が定める採用選考期日は以下の通りです。
2025年3月卒業生の採用スケジュール
| 月日 | 内容 |
|---|---|
| 6月1日 | ハローワークによる求人申込書の受付開始 |
| 7月1日 | 企業による学校への求人申込及び学校訪問開始 |
| 9月5日 | 学校から企業への応募書類提出開始（沖縄県は8月30日） |
| 9月16日 | 企業による選考開始及び採用内定開始 |
この法定スケジュールに加えて、学校の年間行事を考慮した採用活動が必要です。
生徒の就職活動の流れ
2年生（1月〜3月）:
- 三者面談で進路希望を確認
- 就職か進学かを決める
3年生（4月〜6月）:
- 就職説明会（4月）
- 企業の情報収集開始
- 保護者向け進路説明会（5月頃）
3年生（7月〜8月）:
- 応募先企業の決定
- 職場見学への参加（最重要期間）
- 進路指導の先生との面談
3年生（9月〜）:
- 応募書類提出（9月5日〜）
- 企業選考・面接（9月16日〜）
- 内定・入社準備
月別｜採用活動のベストタイミング
4月〜5月：学校との関係づくりの準備期間
学校の動き:
- 新年度開始、新入生の入学式
- クラス編成、担任・進路指導担当者の決定
- 就職説明会（生徒向け）
- 保護者向け進路説明会
企業がすべきこと:
- ハローワークへの求人票作成準備
- 会社パンフレットや動画の更新
- 前年度にお世話になった学校へのお礼訪問
- 新しい進路指導担当者の確認
訪問のタイミング: △（先生が忙しい時期。急ぎでなければ6月以降がベター）
6月：求人票提出とアプローチ開始
学校の動き:
- 就職希望者の確定
- 求人票の受付開始（6月1日〜）
- 期末試験の準備
企業がすべきこと:
- ハローワークへの求人申込（6月1日〜）
- 学校訪問の予約（7月1日に向けた準備）
- 求人票と会社案内の準備
訪問のタイミング: ○（求人票提出の事前相談で訪問可能。ただし試験期間は避ける）
7月：学校訪問の本格開始
学校の動き:
- 企業の学校訪問受け入れ開始（7月1日〜）
- 夏休み前の進路面談
- 期末試験
企業がすべきこと:
- 学校訪問（7月1日〜）
- 求人票の提出と詳細説明
- 職場見学の受け入れ準備
- 夏休み中の職場見学日程の調整
訪問のタイミング: ◎（最重要期間。ただし試験期間（通常7月上旬）は避ける）
重要: 7月は多くの企業が一斉に学校訪問を行うため、早めの予約が必要です。先生のスケジュールが埋まる前に、6月中に訪問予約を入れておくことをおすすめします。
8月：職場見学の最重要期間
学校の動き:
- 夏休み（7月下旬〜8月末）
- 生徒の職場見学参加
- 進路指導の先生は夏休み中も対応
企業がすべきこと:
- 職場見学の積極的な受け入れ（最重要！）
- 生徒・保護者への丁寧な対応
- 職場見学後のフォローアップ
訪問のタイミング: △（先生は出勤しているが、生徒対応で忙しい。職場見学の受け入れに集中すべき）
重要: 8月の職場見学は採用成功の最大のチャンスです。職場見学参加者の約50%が応募につながります。株式会社ゆめスタが運営するゆめアカでは、職場見学の企画・運営サポートを行い、効果的な受け入れをお手伝いしています。
9月：応募・選考期間
学校の動き:
- 応募書類提出開始（9月5日〜）
- 選考開始（9月16日〜）
- 内定通知
企業がすべきこと:
- 応募書類の受付
- 面接・選考の実施
- 内定通知
訪問のタイミング: × （選考中の企業訪問は避ける。応募がない場合のみ、相談訪問は可）
10月〜11月：二次募集と次年度準備
学校の動き:
- 内定者の進路確定
- 二次募集の対応
- 文化祭・体育祭などの学校行事
企業がすべきこと:
- 採用できなかった場合は二次募集へ
- 今年度の採用活動の振り返り
- 内定者フォロー
- 次年度に向けた学校へのお礼訪問
訪問のタイミング: ○（選考が落ち着いた後のお礼訪問は好印象）
12月〜3月：次年度準備と関係維持
学校の動き:
- 期末試験
- 冬休み・春休み
- 卒業式（3月）
- 2年生の進路希望調査
企業がすべきこと:
- 次年度の採用計画策定
- 求人票の内容見直し
- 学校との関係維持訪問（2月〜3月）
- 採用した社員の状況報告
訪問のタイミング: ○（試験期間を避ければ、次年度に向けた相談訪問が可能）
学校訪問を避けるべき時期
絶対に避けるべき時期
1. 定期試験期間（年4〜5回）
時期:
- 中間試験: 5月中旬、10月中旬
- 期末試験: 7月上旬、12月中旬、2月下旬
理由: 試験期間中は生徒の対応や試験監督で先生が多忙です。進路指導室に行っても、ほとんど話せない可能性が高いです。
2. 入学式・卒業式前後
時期:
- 入学式: 4月上旬
- 卒業式: 3月上旬
理由: 学校全体が式典準備で忙しく、進路指導どころではありません。
3. 学校行事（文化祭・体育祭）前後
時期:
- 学校によって異なるが、9月〜11月が多い
理由: 生徒も先生も行事の準備・運営で多忙です。
できれば避けたい時期
4. 長期休暇の直前・直後
時期:
- 夏休み直前（7月下旬）
- 冬休み直前（12月下旬）
- 春休み直前（3月下旬）
理由: 成績処理や通知表作成で先生が忙しい時期です。
5. 月曜日・金曜日
曜日: 月曜日と金曜日は職員会議や学年会議が入ることが多いです。
ベストな曜日: 火曜日〜木曜日の午後
採用活動の年間計画の立て方
ステップ1: 学校の年間行事予定を入手する
訪問予定の学校のウェブサイトから年間行事予定をダウンロードするか、進路指導室に問い合わせて入手します。
ステップ2: 採用活動のカレンダーを作成する
法定スケジュールと学校行事を考慮して、自社の採用活動スケジュールを作成します。
推奨スケジュール例:
| 時期 | 活動内容 | 訪問回数 |
|---|---|---|
| 4月〜5月 | 求人票準備、前年度お礼訪問 | 1回 |
| 6月 | 求人票提出準備、訪問予約 | 0〜1回 |
| 7月 | 学校訪問、求人票提出 | 1〜2回 |
| 8月 | 職場見学受け入れ | - |
| 9月 | 選考・面接 | - |
| 10月〜11月 | お礼訪問、次年度準備 | 1回 |
| 2月〜3月 | 次年度に向けた関係維持訪問 | 1回 |
ステップ3: 訪問前に必ず予約する
学校訪問は必ず事前に予約します。突然訪問しても、先生が不在だったり、対応できなかったりする可能性が高いです。
予約の方法:
- 電話で進路指導室に連絡
- 訪問希望日時を2〜3候補伝える
- 訪問の目的（求人票提出、会社紹介など）を伝える
ステップ4: 学校ごとにスケジュールをカスタマイズ
学校によって行事の時期が異なるため、訪問予定の各学校の年間スケジュールを個別に確認し、最適なタイミングで訪問します。
ゆめアカでは、東海3県40校の年間スケジュールを把握しており、企業様に最適な訪問タイミングをアドバイスしています。学校との調整が不安な企業様は、ぜひご相談ください。
まとめ
重要ポイント
- 高卒採用の法定スケジュールは6月1日求人受付、7月1日学校訪問開始、9月選考開始
- 7月の学校訪問と8月の職場見学が採用成功の最重要期間
- 定期試験期間、入学式・卒業式前後、学校行事前後は訪問を避ける
- 学校訪問は必ず事前に予約し、火曜日〜木曜日の午後がベスト
- 学校ごとに年間スケジュールをカスタマイズして計画を立てる
- ゆめアカは東海3県40校のスケジュールを把握し、最適なタイミングをアドバイス
次にすべきこと
- 訪問予定の学校の年間行事予定を入手する
- 自社の採用活動カレンダーを作成する
- 7月の学校訪問と8月の職場見学の準備を早めに開始する
- 学校訪問の予約を6月中に済ませる
- ゆめアカに相談する: 学校スケジュールの把握と訪問タイミングのアドバイスを受ける
ゆめアカへのご相談はこちら
学校の年間スケジュールを把握できていない、どのタイミングで訪問すればいいか分からないという企業様は、ぜひゆめアカにご相談ください。東海3県40校とのネットワークを活かし、最適な採用活動のタイミングをご提案します。
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この記事は、株式会社ゆめスタが運営するゆめスタアカデミー（ゆめアカ）が提供しています。 高卒採用・インターンシップ支援の実績とノウハウをもとに、 中小企業の採用成功をサポートしています。
